2. ORTADOĞU ENDÜSTRİ FUARI

KATILIM KOŞULLARI

1. Organizasyonu Forza Fuarcılık ve Organizasyon Hizmetleri A.Ş. (bu sözleşmede FORZA olarak anılacaktır) tarafından yapılan ve 12-15 Kasım 2009 tarihleri arasında Gaziantep Ortadoğu Fuar Merkezi’nde düzenlenecek olan “2. Ortadoğu Endüstri Fuarı”na katılımla ilgili olarak FORZA ile fuara katılan firma/kurum/kuruluş (bu sözleşmede KATILIMCI olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki koşullarda sözleşme yapılmıştır.

2. Katılım sözleşmesini imzalayıp peşinatı ödeyen ve bakiye için çek veren KATILIMCI’nın yer tahsisi kesinleşmiş sayılır. Bu sözleşmeyi imzalayan KATILIMCI, her ne sebeple olursa olsun (fors majör haller hariç) fuara katılmaktan vazgeçemez, sözleşmeyi tek taraflı feshedemez. Aksi takdirde, bu sözleşmede belirtilen fuar ücretinin tümünü, herhangi bir uyarıya gerek kalmaksızın ödemeyi kabul eder.

3. KATILIMCI, kendi alanını veya kendi alanından bir bölümünü üçüncü şahıslara devredemez. Aksi halde FORZA’ya, sözleşmede belirtilen toplam tutarın üç katını ödemeyi kabul eder.

4. FORZA, katılım sözleşmesinin imzalanmasına rağmen, fuarın bütününün selameti açısından KATILIMCI’yı ret hakkına sahiptir. Bu durumda KATILIMCI’nın yaptığı tüm ödemeler iade edilir.

5. Fuara katılım ücreti:

9-50 m² arası; 130 TL/m²+KDV,

51-250 m² arası; 120 TL/m²+KDV,

251 m² ve üzeri 110 TL/m²+ KDV.

6. KATILIMCI, kendisine tahsis edilmiş alan dışına taşamaz. Taşması durumunda fuarın selameti açısından FORZA, KATILIMCI’yı men hakkına sahiptir. Bu durumda FORZA, KATILIMCI’ya iade ödeme yapmayacağı gibi, KATILIMCI, bu sözleşmeden kaynaklı bütün ödemeleri yerine getirmek zorundadır.

7. FORZA, sözleşmede belirtilen ücret karşılığında KATILIMCI’ya şu hizmetleri sunacaktır;

Sözleşmede belirtilen alana stand kurulması,

Stantların, her 3 m²’ye bir spot şeklinde aydınlatılması, halı, her standa, 1 masa, 2 sandalye, 1 çöp kovası, 1 küllük verilmesi ve alınlık yazısının yazılması,

Fuar alanının genel temizliğinin yapılması (stantların iç temizliği KATILIMCI’ya aittir),

Fuar alanının genel güvenliğinin sağlanması (fuarın açık olduğu saatlerde stant güvenliği KATILIMCI’ya aittir),

Fuar kataloğunda firma bilgilerine yer verilmesi,

Fuar yönetmeliği gereği zorunlu sigortaların yapılması,

Katılımcı kartları ve araç giriş kartları verilmesi,

Fuarın basın-yayın organları ve açık hava reklam araçlarıyla tanıtılması.

8. KATILIMCI, kendisine teslim edilen stant malzemesini hasara uğratmadan kullanmak zorundadır. Aksi takdirde, verdiği zararı, FORZA’ya kendisine bildirdiği rakam üzerinden tazmin etmekle yükümlüdür.

9. FORZA, fuarın sorumluluğunu teminat altına almak üzere üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortasını yapmakla beraber katılımcılar kendi alanları, personeli ve üçüncü şahıslara karşı meydana gelebilecek hasarlardan kendileri sorumludurlar. FORZA, fuar sırasında katılımcıların sergileme malzemelerine ya da kişisel eşya veya kıymetli mallarına karşı meydana gelebilecek hırsızlık, zarar, ziyan ve kaybolma gibi şeylerden sorumlu değildir.

10. FORZA, katılımcıların mal, personel, müteahhit, çalışanlar veya her türlü üçüncü şahıslara karşı hırsızlık, yangın, fırtına, tabii afetler, milli güvenlik, savaş, genel ve özel grevler veya lokavt gibi durumlardan dolayı hiç bir sorumluluk taşımaz. Fuarın bu koşullar veya fors major kabul edilen diğer hallerden dolayı geç açılması, ertelenmesi, yarıda kesilmesi ya da hiç açılamaması halinde FORZA sorumlu olmayacağından katılımcıların sigorta poliçelerinde bu tür zarar ve ziyanı kapsamaları önerilir.

11. KATILIMCI, FORZA’nın kendisine bildirdiği tarihte fuara yerleşmekle ve fuarın bitiminde FORZA’nın belirteceği tarihe kadar fuarı boşaltmakla yükümlüdür. Stand yerleşim ve düzenleme işleriyle fuar sonunda sergilenen ürünlerin toplanması, ambalajlanması ve nakliyesi KATILIMCI’ya aittir. FORZA, fuara zamanında yerleşmeyen KATILIMCI’yı, fuarın selameti açısından, hiçbir ücret iadesi yapmadan ve ödemeye ilişkin bütün yükümlülüklerini yerine getirmesini de talep ederek men edebilir. Ürünlerin nakliyesi esnasında katılımcının yaşayabileceği hiçbir sorundan dolayı FORZA sorumlu tutulamayacağı gibi, söz konusu sorunlar nedeniyle fuara katılım sağlanamadığı hallerde dahi katılımcı işbu sözleşmeden doğan fuar ücretlerinin tamamını def’aten ve nakit olarak ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt eder.

12. KATILIMCI, fuarın açık olduğu gün ve saatlerde en az bir elemanını kendi standında bulundurmak zorundadır.

13. FORZA’nın, fuarın ticari başarısı açısından hiçbir taahhüdü yoktur.

14. Zorunlu sebepler ve fuarın genel düzeni açısından FORZA, alanda ve yerleşim planında değişiklik yapma hakkına sahiptir. KATILIMCI, kendisine FORZA tarafından gösterilen alanda ürünlerini sergileyecektir.

15. Mücbir sebepler dışında FORZA, fuarın genel selameti açısından organizasyonun başka bir zaman ve mekanda yapılmasına karar verirse, işbu sözleşme geçerli olacak ve KATILIMCI’lar sözleşme şartlarına aynen uyacaklardır.

16. FORZA, hiçbir uyarıya gerek olmaksızın, fuarın genel düzeni ve gidişatını bozan KATILIMCI’yı fuardan men edebilir. Bu durumda hiçbir ücret iadesi yapmaz.

17. KATILIMCI, fuara katılım ücretinin % 25’ını sözleşmenin imzalanmasıyla birlikte, bakiyeyi ise sözleşmede öngörülen şartlara göre öder. Ödemeler taksitlere bölünmüş ise, taksitlere ait çek/senetlerden birinin vadesinde ödenmemesi halinde, taksitlerin tamamı, herhangi bir ihtara gerek kalmaksızın muaccel hale gelir. Ödeme planında belirtilen çek/senetler FORZA’nın düzenleyeceği çek/senet bordrosu ile muteber olur. Ödemeler, çek/senet ile yapılmadığı takdirde, tahsilat makbuzu karşılığı elden veya Forza Fuarcılık ve Organizasyon Hizmetleri A.Ş.’nin;

Akbank Ankara Ticari Şubesi (834) 0044467 nolu TL,

Yapı Kredi Bankası Meşrutiyet Bulvar Şubesi (812) 61248841 nolu TL hesabına yatırılacaktır.

18. Bu sözleşmenin 7. maddesinde yazılı olan, fuara katılım ücretine dahil eşya ve hizmetler dışında talep edilecek eşya ve hizmetler ayrı ücrete tabidir.

19. KATILIMCI, işbu sözleşmedeki bütün şartları kabul eder ve sözleşme hükümlerine aynen uymayı taahhüt eder.

20. Uyuşmazlık hallerinde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

21. İşbu sözleşme 21 (yirmibir) maddeden ibaret olup, iki nüsha halinde düzenlenmiş ve taraflarca okunarak imzalanmıştır.

Katılımcı Firma/Kuruluş Müşteri Temsilcisi Forza Fuarcılık ve Organizasyon Hizmetleri A.Ş.

Yetkili İsim/İmza/Kaşe Yetkili İsim/İmza/Kaşe

Bu fuar 5174 sayılı kanun gereği TOBB (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği izniyle düzenlenmektedir.